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整理收纳家政服务规范 Specification for housekeeping service on centralized tidy
发布日期: 2022-11-16
实施日期: 2022-11-16
本文件确立了整理收纳家政服务的基本要求,并规定了整理收纳家政服务的流程、内容和要求以及评价与改进。 本文件适用于家政服务机构的整理收纳家政服务。 5 服务流程 整理收纳家政服务流程包括:沟通测量、制定方案、签定协议、实施服务、验收交接。 6 服务内容 6.1 沟通测量 6.1.1 沟通 6.1.1.1 应与消费者进行沟通,了解消费者需求。 6.1.1.2 沟通的内容应包括但不限于: ──家庭成员结构、每个成员的日常起居及生活习惯; ──房屋面积及结构布局; ──各房间的使用用途,现有物品的种类和数量; ──消费者需求的生活方式,房间、场所和物品的使用要求; ──服务的基准价格。 6.1.1.3 沟通过程中,应与消费者共同填写《客户服务登记表》,格式参见附录A。 6.1.1.4 沟通成功,宜要求消费者交纳服务定(订)金,并确定上门测量的具体时间。 6.1.2 测量 6.1.2.1 应到整理收纳服务现场进行实际测量。 6.1.2.2 测量的用品和工具包括:手套、口罩、鞋套、测量工具、笔、垫板、场地测量表等。 6.1.2.3 测量的内容应包括所有整理收纳区域的尺寸和储物柜体的长、宽、高;测量的数据应记录准确。 6.1.2.4 测量时应绘制整理收纳各区域的正面图、细节图以及储物柜体的内部结构图。 6.1.2.5 测量时宜对所有整理收纳区域和储物柜体进行拍照。 6.2 制定方案 6.2.1 应根据沟通和测量结果,制定整理收纳服务方案。 6.2.2 整理收纳服务方案的内容应包括但不限于: ──每个整理收纳区域的空间规划; ──新添收纳用品自购或代购清单,清单的内容应包括:商品名称、数量、单价、规格型号等; ──整理收纳服务的时间、时长、人数及费用。 6.2.3 服务方案制定完成后,应与消费者进行沟通、修改、确认。 6.3?签定协议 6.3.1 服务方案得到确认后,家政机构应与消费者签定《服务协议》,格式参见附录B。 6.3.2 协议内容应包括:项目名称,整理的内容和要求,服务期限,服务地点、方式和时间,甲乙双方的认可,报酬及其支付,保密条款,保险条款、双方的违约责任和争议解决等。 6.3.3 制定整理收纳服务方案是协议的组成部分,应作为协议的附件,附在协议后面。 6.3.4 协议签字或盖章后生效。 6.4 实施服务 6.4.1 准备 6.4.1.1 服务当天,服务员应携带鞋套、手套、口罩、一次性床单、收纳工具和代购的收纳用品以及《贵重隐私物品确认表》等提前15分钟到达服务现场外集合,《贵重隐私物品确认表》格式参见附录C。 6.4.1.2 由领队向全体服务员介绍整理收纳现场状况,消费者要求,整理收纳方案,服务分工,并宣读《服务现场须知》,格式参见附录D。 6.4.1.3 佩戴防护用品进入服务现场,所有服务员自身物品应全部集中统一存放在一个收纳柜中。 6.4.2 一般作业 6.4.2.1 一般作业开始前,应先行与消费者一起填写《贵重隐私物品确认表》,并要求消费者对表内填写的内容签字确认。 6.4.2.2 整理收纳一般作业的内容和步骤见附录E。 6.4.3 搬家打包和搬家复原作业 6.4.3.1 签定协议后,应根据搬家时间,提前对需要打包的物品进行统计,对新的收纳空间进行规划。 6.4.3.2 应提前准备的打包用品包括:各种规格和材质的收纳箱、胶带、美工刀、切割器、气泡膜、防尘袋、保鲜膜、分装袋、马克笔、剪刀、特殊贴纸等。 6.4.3.3 衣物打包应折叠竖立放入收纳箱,玩具应先分类放入分装袋再装箱,按压式瓶瓶罐罐应通过旋转将泵头固定牢固再装箱,易碎物品和小家电应先用气泡膜再用保鲜膜包裹最后装箱。 6.4.3.4 按区域对需要打包的物品进行整理、分类、装箱、封箱,并在每个箱体侧面张贴标签,标签的内容应包括:箱体依次编号,物品名称数量,所在原区域位置。属于易碎和有放置方向要求的要另外张贴警示标记。 6.4.3.5 运输过程宜建议消费者随行。 6.4.3.6 达到新空间,应按收纳规划,进行拆箱定位收纳。 6.4.4 检查整改 整理收纳作业完成后,领队应对照《服务协议》及其附件,先行对服务内容和服务效果进行全面检查,发现问题立即整改。 6.5 验收交接 6.5.1 检查整改完成后,应通知消费者进行验收。 6.5.2 验收过程中,发现质量问题,应立即完善。 6.5.3 整理和验收过程中,消费者提出服务新要求的,工作量小的应给予帮助解决,工作量较大的,宜现场商量追加服务费用并签字确认后,再行解决。 6.5.4 验收结束后,应要求消费者在《贵重隐私物品确认表》上签字,并注明日期和时间。 6.5.5 验收通过后,家政机构应制作电子版整理收纳地图手册或物品放置清单,3个日历日内发给消费者。电子版整理收纳地图手册的内容应包括但不限于: ──各区域正面和细节整理收纳前后的对比图; ──柜体和抽屉内部整理收纳前后的对比图。 7 评价与改进 7.1 评价 7.1.1 应采用自我评价、消费者满意度调查和第三方评价。 7.1.2 应对服务内容、服务方法、服务质量、服务成效进行评价。 7.1.3 自我评价应每季度开展一次,消费者满意度调查每次服务都应开展,第三方评价宜每3年开展一次。 7.2 改进 8.2.1 应对评价情况进行梳理,发现与分析问题。 8.2.2 应根据发现和分析的问题,提出改进措施并贯彻实施,持续提高服务质量和服务成效
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